操作易用性：系统采用B/S模式,客户端采用浏览器操作,操作简便,整个系统的界面友好,功能设计符合一般用户的操作习惯,用户无需花费太多学习时间即可掌握。  

   及时性：系统支持三种消息提醒方式,可以通过系统消息、电子邮件、短消息进行提醒,对于公文到达、接收回执等需要即时通知都能按照用户定制的方式自动提醒。  

   标准规范性：系统采用XML来遵循公文标准,系统设计遵循《基于XML的电子公文格式规范》的相关文件规定制定其规范,符合电子公文交换的国家标准。  

   可扩展性：通过定义符合标准的扩展规范接口、数据结构、传输接口、传输方式、扩展步骤、配置信息等,使系统能够方便地进行扩展和二次开发,迅速与其他系统进行连接,以便适应将来扩展的需要。  

   可定制性：系统由于采用XML技术,系统的各个元素,包括界面风格、表单内容、视图内容都可以进行定制。