电子公文交换系统，用作异地部门间的电子公文传输。

   发文管理：包括公文的起草、拟定、公文签章、公文发送、发送状态管理（能否发送成功）、公文状态管理（能否被签收）等基本功能。

   收文管理：从系统核心消息列队平台接收来发文部门的公文、在开展公文处理。这个流程中公文交换系统具备收文、登记、查询、系统传输等基本功能。与此同时对现已签收的公文，系统还会发送回执信息通知发文部门，公文已被接收。

   档案管理：在收发方对公文的收、发办理成功后，系统能对公文进行归档便于查阅。

   智能化提醒功能：系统相对于未及时接收和处理的公文，会经过信息，邮件、桌面提醒的形式，对公文接收部门或接收工作人员智能化全自动提醒与催办。

   获取信息功能：系统适用办公软件系统中获取信息，同时适用与别的办公系统（如行政审批系统等）与管理系统的集成衔接，成功系统之间的公文、数据、信息的互换，以此来实现公文的快速编辑与排版。