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1、MGW型智能公文交换系统

用途:敏感信息、党和国家秘密信息、企事业单位重要涉密技术资料仍需通过纸质文件传递。为配合党政机关、公检法部门、军队、企事业单位电子政务建设,加快纸质机要文件的处理和流转速度,降低机要交寄和邮资费用,提高办公效率,各党政机关、公检法、企事业单位之间进行公文交换,急需智能公文交换系统。

MGW型智能公文交换系统运用高科技指纹识别技术和智能控制技术,通过和大型数据库的有机结合,实现公文交换收发登记、查询、备份微机化,能预览、打印规范的公文收发交寄、收文单据,登记签字手续齐备,文件箱控制和短信催办自动化,克服了普通公文交换的弊端,公文交换效率高、安全保密性好,可追溯性强。

MGW型智能公文交换系统集机要交通、邮政机要通信、同城交换于统一平台,实现了“一站式”服务,实行统一管理。特别适用于各级党政机关、公检法部门、军队、大型企事业单位机要件和紧急重要文件的交换。

2、MLZ型智能公文流转、传办系统

即便是全球高度信息化的今天,纸质公文由于其严肃性、法律性、权威性、不可抵赖性,依然不能被电子文件所替代。

智能公文流转系统将实现以设备自动记录为主,人工督导监控为辅的操作和管理模式,从而加强文件流转管理、强化文件办理督导、合理规范交接程序、有效梳理工作流程、实时掌控流转信息、及时传递领导文件、减少人员工作失误、提高文件流转效率,并且切实有效的减轻办文人员的工作负担。同时,建立完善的公文流转信息记录数据库,对流转信息准确记录,并且能够方便快捷的查询,可以确保追责到人,避免推诿扯皮。

长期以来,公文流转、传办工作一直沿用传统的手工作业,纸质公文的交接采用“面对面”的手工签收清点文件。具体体现在纸质公文的流转业务采用登记簿登记、“面对面”签字、交接的工作模式。由于文件流转量大,以手工方式进行各类文件的登记签字,在实际工作过程中难免存在着责任不清、登记不准确、效率不高、劳动强度大、保密安全性差、查询统计困难等诸多不便之处

特别适用于:各级党政机关公文自动流转、签发、传办。大型企业集团内部文件的签发、传办。

3、案卷移交管理系统

一、概述

MAJ智能案卷移交管理系统由我公司在市中级法院指导下研制成功,拥有完全自主知识产权。系统采用人性化设计,充分考虑具体工作实际,以安全、稳定、经济、高效为目标,采用国际上先进、成熟的数据库系统、相关开发工具和软件组件技术,研发的系统界面美观大方、操作简单、实用性强。该系统应用范围广、性能价格比高、保密安全性强,具有较好的经济和社会效益,已有十余家省市单位正式采用。

特别适用于各级公安局、法院、检察院机关的案卷管理部门,用于案卷移交、自动流转、归档。

4、智能公文管理系统

《公文信息管理系统》主要处理党政机关纸质公文的运转信息管理,实现纸质公文的电子化管理。由收文、发文、档案信息管理三套子系统组成,子系统之间共享主数据库,并可自由转换,实现了公文收、发与档案信息一体化管理,适用于所有党政机关公文管理部门。

特点:安全、高效、便捷(省时、省力)、规范。

5、案卷信息管理系统

《案卷信息管理系统》主要处理机关(公安局、法院、检察院)纸质案卷信息的运转,实现纸质案卷的电子化管理。由收卷、移卷、档案信息管理三套子系统组成,子系统之间共享主数据库,并可自由转换,实现了收案卷、移案卷与案卷档案信息一体化管理,适用于公安局、法院、检察院机关案卷管理部门,是未来案卷管理工作的好帮手和大趋势。

特点:安全、高效、便捷(省时、省力)、规范。

6、自动公文发行系统

省市级党政机关的公文发行部门现在一般沿用老的发行方式,工作内容繁琐、劳动强度大,亟需改革。本系统正式基于现状,结合实际情况研发出来的。

1、系统具有信息输入、发文运算、发文查询、文件清退、发文模式选择、发文核对、发文单位管理及报表管理等功能;

2、系统全自动完成公文发行、登记、分拣、传送及封装工作,节省人力及时间;

3、系统具有主、辅计算机系统及自动存储备份系统,保障数据安全;分拣设备自动分拣传送文件;大型显示设备,实时显示发文提示及本次发文状况;封装设备自动封装。