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智能公文交换系统
2019-07-10 17:58:15

智能公文交换系统

解决方式:软硬件结合,A型柜+C(或D)型柜与“公文交换系统”软件结合,解决公文交换全流程问题。

充分考虑公文交换具体工作实际,将光机电计算机软硬件技术融为一体,给出了公文交换的智能解决方案。代替了以前公文交换手工登记的过程,避免了工作中人为差错,实现公文的全痕迹查询。 使收发公文信函工作变得更为准确、安全、简单。可以把人从繁琐的公文收发事务中解放出来,全面提高办公管理水平和工作效率。

规范性:通过程序设计,将公文交换的具体工作流程进一步规范化和标准化,条形码统一编码,使文件的管理更加规范;

 准确性:交换件编号识别、数据核对、错投提示、自动确认等多种纠错防错功能,文件交换的准确性得到有效保障;

 功能全:通过系统数据库程序,打印交接清单、签收回执,指纹控制开箱取件,进行收发登记;通过计算机控制数据录入、条码打印、机要文件追踪查询;且具有现场咨询及纠错、业务统计与分析功能;通过短信群发实时自动来文通知和催取。

本系统集机要交通、邮政机要通信、同城交换于统一平台,实现了统一管理,“一站式”服务,特别适用于各级党委、政府机关机要公文交换和信函收发管理部门,如公文交换站。

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