解决方式：软硬件结合，A型柜+C（或D）型柜与“公文交换系统”软件结合，解决公文交换全流程问题。

充分考虑公文交换具体工作实际，将光机电计算机软硬件技术融为一体，给出了公文交换的智能解决方案。代替了以前公文交换手工登记的过程，避免了工作中人为差错，实现公文的全痕迹查询。 使收发公文信函工作变得更为准确、安全、简单。可以把人从繁琐的公文收发事务中解放出来，全面提高办公管理水平和工作效率。

规范性：通过程序设计，将公文交换的具体工作流程进一步规范化和标准化，条形码统一编码，使文件的管理更加规范；

 准确性：交换件编号识别、数据核对、错投提示、自动确认等多种纠错防错功能，文件交换的准确性得到有效保障；

 功能全：通过系统数据库程序，打印交接清单、签收回执，指纹仪控制开箱取件，进行收发登记；通过计算机控制数据录入、条码打印、机要文件追踪查询；且具有现场咨询及纠错、业务统计与分析功能；通过短信群发实时自动来文通知和催取。

本系统集机要交通、邮政机要通信、同城交换于统一平台，实现了统一管理，“一站式”服务，特别适用于各级党委、政府机关机要公文交换和信函收发管理部门，如公文交换站。