浅谈关于公文流转系统的作用
2019-01-08 15:47:37
大家都有所了解，日常的一些公文处理是机关工作中的一项繁杂而重要的工作。为了让机关工作人员提高工作效率、提升办文质量、节约行政成本，使他们从长期繁杂的事务性工作中解放出来，所以研发出来一种办公自动化系统中的公文流转系统，那么这系统有什么样的作用呢？今天小编就为大家介绍下公文流转系统的作用介绍：
1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所；
2、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度；
3、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作；
4、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力；
5、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导需要快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。
1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所；
2、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度；
3、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作；
4、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力；
5、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导需要快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。