浅谈怎样对公文进行有效管理？
2019-01-10 15:43:38
我们都知道，国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。这样不但会浪费时间，而且还会耽误工作，不仅效率无法保证，最后还影响领导的工作日程，信息易泄漏。那么怎样对公文进行有效的管理呢？下面咱们一起来了解下吧：
如今，越来越多的企事业单位开始利用协同OA系统的公文管理来进行日常办公，尤其进行企业内外部重要信息和文件的传达。然而，公文管理已不仅仅是收发文和公文交换的过程，在协同OA平台中，公文管理从拟稿、审稿、核对、签发到归档的一过程，也是一个公文流转的过程，在OA系统中，已形成一套完善的公文管理体系，它实现了电子公文一体化运转，支持系统内各部门之间的电子公文交换，其公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
在公文管理里，可对发文流程进行多项配置，可动态配置不同的发文模板、发文类型、字号规则等，这样使用起来更加灵活，进行发文时可根据设置生成不同的发文格式和发文流程。
如今，越来越多的企事业单位开始利用协同OA系统的公文管理来进行日常办公，尤其进行企业内外部重要信息和文件的传达。然而，公文管理已不仅仅是收发文和公文交换的过程，在协同OA平台中，公文管理从拟稿、审稿、核对、签发到归档的一过程，也是一个公文流转的过程，在OA系统中，已形成一套完善的公文管理体系，它实现了电子公文一体化运转，支持系统内各部门之间的电子公文交换，其公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
在公文管理里，可对发文流程进行多项配置，可动态配置不同的发文模板、发文类型、字号规则等，这样使用起来更加灵活，进行发文时可根据设置生成不同的发文格式和发文流程。