公文交换站活动是公务活动接待的重要组成部分构成，它与其他公务活动接待在性质上既具有相同备同样性又具有个体差异性，公文交换站活动的特殊性体现独立性反映在它的严肃性、辅助服务性和应实用性。

    （一）严肃性

    公文是国家管理的工监管的道具，它是为解决处理国家或集体组织的事务而制定存在订存有的。公文处理活动是国家管理工作方面的一小部分，因而无论不管在其内容、作者的身份，处理的质量解决的品质和国家利益主权的安全等方层面都具有特殊独立性，也就是高度宽比的政治性、权威性公信力、周密性和机密性。

    首先，公文的內容具有很较强的政治性，公文处理维保护的是统治阶级的根本共同利益，公文处理的服业务对象是事关社会整体的政治统治掌权，公文记载述和表达的是法律规定作者的意图详案，政治上必然服从它的法定作者，因而这种类活动责任重大职责所在，需郑重严肃厉，来不得丝分毫的马虎懈怠。

    其次，公文的作者必须是法律规定的，具有权威性公信力的。公文不是没有个人的著作品，“公文姓公”，是社会组织团体的产物。公文的作者是指得能够以自己身的名义行使职权力和承担义务的社会组织或其代表意味着。在公务联系络中，必须以法律规定的名义行文，“名正”则“言顺’，“言顺”则“事成”。法定作者小说作家的职能身份，赋授予了它在公文处理活动适中等同的权威，超越了自己身的权力与义务范围， 其公文畴，其文书或处理活动就为无失效。 公文处理活动要讲究必要的周需的缜密性。公文处理是一个环节众诸多、参与人员众诸多、“牵一发而动全身”的活动，因而须有一整全套有序有效合理、有条不紊、设计周详全、衔接紧密不可分的程序、制度、步骤流程、方法，而并且还要建立完整详细的质量评估定体系，这那样公文处理活动才能够做到程序规范标准，制度健全，责任清楚，步骤具体，方法得当。