公文交换站的流程及注意事项?
2019-06-04 15:10:13
(一)各单位(企业(职能部门)将公文交换件送交北校区行政部门楼214室,并在交换件封面书图撰写收件单位企业、收件人和送件单位信息内容,如果是预约挂号件则需单独标注独立标明。
(二)交换员接收各单位受各企业送件(8:30—9:10)—分拣出预约挂号件登记,打复印张贴登陆密码条—出发到省政府交互换站进行信件开展信函交换(9:10)—取回来交接件,联系相络有关部门人员签收查收预约挂号件,并做搞好回执登记单备案(10:40)。
(三)法定休息日不受审理公文交互换,寒暑假期间内每周二、四有专人受理交换工作。 审理互换工作中。
(四)公文书交换范围:
1、广东省州市委、省政府,广州市委、市人民政府、广州军区等厅、局级以上行政机关、企事业单位及经批准许参加交互换的单位的机要公文、简报讯和有关资材料。
2、下列文件、物品件不得进行交换:
绝密文件在限定时间内无法送达的文件,非交换单位文件,各种开展互换: 绝密文件在限制時间内无法签收的文档非交换企业文档 各种各样书报刊、杂志期刊、书籍 、个人信件、邮件、贺年卡片 、钱币及有价证券、钱币及商业票据 、其他不准进行交换的物品。