公文交换系统是由收文、发文、档案信息管理三套子系统组成，子系统之间可以自由转换，实现了公文收发与档案信息一体化处理，该系统结合具体工作实践，采用大型数据库技术研发，系统不断修改完善，已日趋成熟，具有自动化程度高、数据运算准确、可靠性强等优点，可有效节省大量人力、物力，是一款非常科学的公文管理软件，接下来我们就来具体说一下公文交换系统的组成结构。

一、收文管理系统。处理文件登记、传阅、注办、编号、发行、查询、归档、汇编等收文信息环节，以HTML格式按月自动上传保密内网浏览，自动套打印好的文件传阅单、注办单、收文办理传阅单、收文办理注办单、请示件办理单、领导批示件办理单、文件签批单、打印内容宽度自由调整，避免了套打内筒行首行尾出现不恰当的标点。

二、发文管理系统。可按数据库预存的发文表发文，可在原有发文基础上自由增加发文，不用发文表直接自由选定发文单位发文，系统能自动运算发文数据。发文登记后，可计算、查询、预览、打印所有单位发文通知单，清退表，回执单，核对表。发文通知单无碳纸印刷，针式打印机打印，一式两联，打印速度快，10分钟即可快速打印300页，印刷份号的文件，发文通知单打印文件起始份号和终止份号，发文严格按照份号和份数进行。

三、二维条码制作管理系统。具有自主知识产权的“二维码制作管理系统”符合中办秘书局、国办秘书局“机关公文二维条码使用规范”。支持其他机关的二维条码规范。

以上就是关于公文交换系统的组成结构的一些介绍，希望可以对大家有所帮助。