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公文交换站是由哪些结构组成的?
2018-10-11 15:17:31
公文交换站是一些政府机关、企业单位等用于交换公文的一种软件系统,主要是在电脑上进行操作,有了它的存在,可以有效提高这些单位在文件收发方面的工作效率,减少时间浪费,那么这种公文交换站是由哪些结构组成的呢?

一、硬件系统:微机系统、控制系统、电控文件柜、用户识别系统。

二、软件系统:随机发文、多选发文、代理收文、催办系统、收发查询、数据维护。

那么该系统有什么特点呢?

1、签收文件精准快捷,收文人员手指按压指纹仪,在打开本单位文件箱门的同时,自动打印收文同志单签收。

2、发文登记简便易学,即可一家对多家发文,也可多家对多家发文,即可登记编号发封装好的函件,也可登记文件字号发重要文件。

3、自动查询需要催办的单位,群发短信实时催办,短信回执实时显示。

4、开锁方式可根据需求在指纹开锁、密码开锁或IC卡开锁中灵活选取。

以上就是关于公文交换站组成结构以及特点的一些介绍,希望可以对大家有所帮助,如果大家还有其他疑问,欢迎通过我们公司的官网进行查询。


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