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什么是公文流转系统
2022-05-24 15:47:05
什么是公文流转系统?公文流转是指文书在系统中不同模块之间的传递。文书的流转有一个起点,一般由文书的制作人发起,经由本部门以及其他部门的处理如审批,终到达一个终点即归档入库等,从而形成一个完整的工作流程。用于处理日常工作中企业内外部各种公文,包括公文的拟稿、审批、传阅、公告和归档。

公文流转系统以电子文档为载体,以计算机网络及其他数据通信介质为传输渠道,实现了公文从拟稿到发文,从收文到承办等的一系列流转过程。具有高效、全面、易用等特点,极大提高了办公效率,更能适应不断增长的业务要求。

公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程,在开发的过程中受到诸多方面的制约,综观目前的公文流转系统,其成功与否受到几个关键技术的影响,包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签章和痕迹跟踪技术等。

公文管理系统实现了公文交互以及管理的全流程电子化,整个公文交互既包含系统与系统之间的交互、单位与单位之间的交互、部门与部门之间的交互,又包含上行文、平行文、下行文等多种公文内容,为企事业办文更加规范及灵活,实现了办文的一体化、移动化。

公文流转管理系统主要是指通过在政府部门间建立标准的、统一的公文交换和共享机制,将相关应用系统有机地连接在一起,实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间快捷、便利的公文流转、交换和管理。公文流转系统是基于应用层面信息交换的典型应用之一。

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