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公文流转系统带来的便利有哪些?
2022-07-09 17:16:29
公文流转是指文书在系统中不同模块之间的传递。文书的流转有一个起点,一般由文书的制作人发起,经由本部门以及其他部门门的处理(如审批),最终到达一个终点(归档入库等),从而形成一个完整的工作流程。公文流转系统给我们带来了哪些便利呢?
公文流转系统
公文流转系统主要是指通过在政府部门间建立标准的、统一的公文交换和共享机制,将相关应用系统有机地连接在一起,实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间快捷、便利的公文流转、交换和管理。公文流转管理系统是基于应用层面信息交换的典型应用之一。

公文流转系统基于应用层面信息共享和交换系统的建立,对于减少文山会海、提高办公效率,促进政务公开和职能转变具有重要作用。

公文在处理的过程往往经过多个部门的多个工作人员,可能存在大量的修改行为,为了保证公文的原始信息,确定公文责任。目前的公文流转系统大多实现了这一功能,或在数据库中、或在文档上保留公文处理的痕迹,以备审核。

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