公文交换系统的优势是什么呢？
2021-02-18 21:01:38
公文交换系统，就是指的电子公文交换系统，是一个信息化公文交换平台，公文交换系统开发应用了先进的计算机软件技术、互联网科技、版式文件、电子印章、信息安全监控、中间件等技术，实现公文交换过程中的电子化制作、电子签章、电子化分发、接收等功能，取代了传统的公文交换传输模式，实现无纸化、自动化的电子公文交换。公文交换系统建设，可实现公文传递的标准化、规范化，保证在组织团体内实现安全、高时效地电子公文传输。
传统的信件、传真、邮寄的公文交换传输方式，不仅文件传输时间长、效率低、成本高，无法即时处理变化的公文信息、资料，而且无法保证安全；同时，在无形中增加了政府工作人员的工作负荷。建立在计算机、网络、通信技术基础上的电子公文交换系统打破了时空界限，实现公文的高效快捷传输。
