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公文交换系统怎么发文
2023-06-12 15:33:53

公文交换系统是一个实现远程公文传输、交换,将电子公文通过互联网从发文方传送到收文方的公文办公平台。那公文交换系统怎么发文呢?下面给大家介绍。


公文交换系统


公文交换系统的模块构架主要的包括三个部分:发文管理、收文管理、系统管理。公文交换系统对于需要大量信息交换以及公文业务处理的企事业单位,特别是机构庞大信息交换频繁的政府机关来说,是必备的办公系统,为业务处理全程提供安全支持。

使用公文交换系统发文,需要进行以下步骤:

1、确保单位启用OA进行内部流转。

2、在已签收公文中,点击文件标题,选择文件详情单,点击“转入OA”按钮。

3、稍等几秒钟,防止多次导入。

4、发文单位发文收文单位收文转入OA收文单位进行内部公文流转。

公文交换系统是通过综合互联网、计算机、通讯等多种技术,实现远程安全公文交换的办公系统,能够帮助企业事业单位实现安全高效的公文传输,是现代化电子政务建设的重要内容,也是实现协同办公,提供办公效率的基础。


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