智能公文管理系统有哪些基础功能
2019-12-13 09:57:29
公文文档生成:根据公文的书写规范,制作相应文档,并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理,生成特定的公文文档。
公文发送:根据文件审核、批示、流转繁多的特点,OA公文管理系统采用发文列表自定义,发文流程自定义,满足不同发文管理。通过流程绑定,灵活组织流转批阅和并发批阅,拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理,并在流转过程中严格进行审批控制,系统对公文的流转过程进行监督,保证公文流转各个阶段的可控性。
公文发送登记:用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中,并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入,并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功,根据具体公文选择收文单位,并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。