公文交换站，公文交换站是一个跨区域、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台,适用安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换,可有效的提高政府及集团办公效率,促进政务信息化建设。具有良好的系统兼容性和伸缩性,可灵活性挂接其他办公自动化系统及相关业务系统,是一个实用、安全、高效的政务应用平台。

    公文交换站实现了文件收集登记、文件发送拟稿、文件审批、提醒、传阅、印刷、交换、统计、归档和销毁等文件处理环节的综合信息管理。公文交换站可实现文件处理和管理的自动化，从麻烦的文件收发事务中解放，全面提高办公室管理水平和工作效率。注意，公文交换人员必须携带文件包在规定时间到市政府公文交换站参加公文交换，交换密级文件和重要公文要装袋封口，要准确登记和编号，发文和收文要认真清点、核对，严格履行签收手续。严禁交换员在交换站拆阅秘密文件，防止和杜绝文件漏递、错递、遗失和泄密现象发生。报刊杂志不得在交换站交换，收件单位交换员有权拒收。

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