政府公文传输系统规范化建设说明书
2018-11-15 10:18:43
公文传输系统工作综合性强，涉及面广，千头万绪。加强公文传输系统规范化管理，要重点把握好以下几个方面。
（一）围绕当好参谋助手，实现辅助决策科学化。这里最关键的是决策前的调查研究、决策中的对策建议、决策后的督查反馈等几个环节。在调查研究上，要善于站在发展的角度、站在全局的高度开展调查研究，分析新情况，研究新问题，提出新举措，不断推出精品力作；在信息服务上，要做到发现问题快，采编撰写快，送阅审批快，反馈落实快，准确把握重要紧急情况和倾向性、苗头性问题；在督查督办上，要坚持“批必查、查必果、果必复”，实行从立项、分流、查办、落实、反馈等“一条龙”管理，以“点”的突破带动“面”的推进。
（二）围绕搞好综合协调，实现工作运转程序化。在规范办文程序上，要研究如何细化流程，明确责任，做到严谨规范、准确无误、精简有效、安全流转；在规范办会程序上，要严格执行会议审批制度，做到精心组织，不出疏漏，重大活动务求万无一失；在规范办事程序上，要坚持“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责”的原则，建立群众来信、来访、来电及建议、提案办理工作长效机制，规范程序，畅通渠道，确保问题得到及时、妥善处理和答复，把群众关心的事情办实办好。
（三）围绕管好日常事务，实现服务水平标准化。这方面，一要确保职责明晰。对公文传输系统各岗位职责权限、完成时限、工作纪律、质量标准进行界定，做到人人有准则，事事有遵循，处处有章法。二要推行服务公开。对公文传输系统重要的工作制度、工作规范、工作程序及决策事项，除按规定需要保密的以外，都要通过政府网站或其它形式公开。三要规范服务保障。从大处着眼、小处着手，健全和完善各项规章制度，用制度管人管事，降低机关运行成本，提高工作质量和效率。
（四）围绕抓好队伍建设，实现业务素质能力精干化。一要强化学习意识。进一步完善学习制度，通过定期组织业务培训、外出学习、工作交流等形式，提高干部队伍理论素养和业务技能。二要强化效率意识。建立健全反应灵敏、运转高效、协调有力的工作机制，做到见事早、动议早、动手早，争取工作的主动权。三要强化精品意识。无论是为领导出主意、当参谋，还是写材料、编信息，都要客观准确，言而有据，精益求精。
多年来，公司结合实际应用聘请专业应用人员，专心研究纸质文件的交换、流转传办、管理方法，即致力于“纸质文件，电子化管理”产品的研发与生产。为各级国家机关、党委、人民政府，各级人民法院、人民检察院、公安局，军队，大型企业，提供纸质文件电子化管理的问题解决方案。
（二）围绕搞好综合协调，实现工作运转程序化。在规范办文程序上，要研究如何细化流程，明确责任，做到严谨规范、准确无误、精简有效、安全流转；在规范办会程序上，要严格执行会议审批制度，做到精心组织，不出疏漏，重大活动务求万无一失；在规范办事程序上，要坚持“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责”的原则，建立群众来信、来访、来电及建议、提案办理工作长效机制，规范程序，畅通渠道，确保问题得到及时、妥善处理和答复，把群众关心的事情办实办好。
（三）围绕管好日常事务，实现服务水平标准化。这方面，一要确保职责明晰。对公文传输系统各岗位职责权限、完成时限、工作纪律、质量标准进行界定，做到人人有准则，事事有遵循，处处有章法。二要推行服务公开。对公文传输系统重要的工作制度、工作规范、工作程序及决策事项，除按规定需要保密的以外，都要通过政府网站或其它形式公开。三要规范服务保障。从大处着眼、小处着手，健全和完善各项规章制度，用制度管人管事，降低机关运行成本，提高工作质量和效率。
（四）围绕抓好队伍建设，实现业务素质能力精干化。一要强化学习意识。进一步完善学习制度，通过定期组织业务培训、外出学习、工作交流等形式，提高干部队伍理论素养和业务技能。二要强化效率意识。建立健全反应灵敏、运转高效、协调有力的工作机制，做到见事早、动议早、动手早，争取工作的主动权。三要强化精品意识。无论是为领导出主意、当参谋，还是写材料、编信息，都要客观准确，言而有据，精益求精。
多年来，公司结合实际应用聘请专业应用人员，专心研究纸质文件的交换、流转传办、管理方法，即致力于“纸质文件，电子化管理”产品的研发与生产。为各级国家机关、党委、人民政府，各级人民法院、人民检察院、公安局，军队，大型企业，提供纸质文件电子化管理的问题解决方案。