关于电子办公系统的优势
2019-01-22 10:57:32
随着现代计算机技术与网络技术的广泛应用于发展，办公处理已电子化、网络化已经成为现实。那么电子办公系统有什么样的优势呢？
1、提高工作效率，打造优秀团队意识电子办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
2、节省工作成本，利于文件传阅管理
与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过电子办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在电子办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
总之，电子公文交换系统平台以办公自动化为基础，充分利用现有资源和现有网络平台条件。加快政府机关之间无纸化公文传输的进程，提高公文流转的速度，进而可以提高政府机关行政事务的处理效率。
1、提高工作效率，打造优秀团队意识电子办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
2、节省工作成本，利于文件传阅管理
与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过电子办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在电子办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
总之，电子公文交换系统平台以办公自动化为基础，充分利用现有资源和现有网络平台条件。加快政府机关之间无纸化公文传输的进程，提高公文流转的速度，进而可以提高政府机关行政事务的处理效率。