为更便捷的实现国家单位、机关、企业等公文的发送、接收等，我公司研发了这款公文交换系统，对于提高工作效率、降低办公成本是有很重要作用的，实现了与市电子政务办公业务系统公文双向实时交换与资源共享，该公文交换系统的基本功能主要包括以下几点：

    1.公文交换待接收查询

    在将该系统成功登陆之后，用户可以直接查询本部门还未从公文交换平台上接收的公文，查询到未接收公文后可以点击接收来收取公文。主要列出“文号”、“标题”、“下发时间”、“紧急程度”、发送机关行政区划名称、发送机关名称。

    2.公文交换已接收查询

    该功能主要是查询已接收的公文，主要列出“文号”、“标题”、“下发时间”、“紧急程度”、发送机关行政区划名称、发送机关名称。可以将已接收的功能绑定收文流程，启用本办公OA系统的流程进行处理。

    3.公文交换已发送查询

    查询本办公OA系统中发送到交换平台上的公文，主要列出“文号”、“标题”、“发送时间”、“紧急程度”、“主送机关列表”。

    4.公文交换撤回

    如果发现发送的接收方有误，或者公文内容有误等，可以调用此功能进行公文撤回操作，把公文撤回给发送方。

    5.公文交换发送

    与现有工作流整合，当处理结束后，需要主送或抄送给本市外部单位时，可以直接在流程的最后一个环节发送到市公文交换平台上。