公文交换站有什么便利
2021-04-26 11:33:13
一直以来，区政府纸质资料收发、交换工作主要是借助人工查收、备案和收录，而人工管理方式受人为因素的影响大，易于出现差错，不容易分辨责任，对有误或漏洞很难追踪和改正。为了能充分发挥办公自动化系统功能，提升 工作效率，政府办公室广泛性征集需求、深入拓展功能，加大力度推进公文交换系统和交换站改造升级建设，基本实现了公文交换的智能化、精细化、规范化。大幅提高了机关纸质公文的跟踪管理能力和交换效率，更进一步增强了公文的保密性和安全性。
交换站改造，最大亮点当属智能公文交换管理系统。该系统包括智能资料交换柜、监控平台等，各单位的资料交换员借助在终端智能资料交换柜上操作触屏交互界面，可以进行公文存放、公文领取、状态查询、系统维护等。
