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公文流转系统怎么用
2022-04-14 16:33:27
公文流转系统用于处理日常工作中企业内外部各种公文,包括公文的拟稿、审批、传阅、公告和归档。那么公文流转系统怎么用呢?
公文流转系统
OA办公系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用。企业实施OA办公系统的目的是利用OA系统实现企业无纸化、自动化和流程化办公,提高企业的日常办公效率,规范企业的内部管理,使企业管理趋于流程化、系统化,鼓励员工们高效积极参与到企业管理和业务流程中,真正实现流程统一、管理统一。

公文流转是OA的核心,也是实现无纸办公的重要标志。政府和企事业单位正在积极采用办公自动化系统提高办公效率。公文流转子系统作为所有OA的公共构件,公文流转系统利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理,对目前传统公文处理而言,很大程度上提高了公文处理效率和准确性。

公文流转系统怎么用?公文流转系统是一个区域办公专用系统,提供公文申请(起草公文)、流程管理、印章管理、系统设置(公文设置)、我的公文、我的批阅、我的历史公文、我的历史批阅以及公文总揽等10个功能。根据显示进行操作即可。

公文流转系统功能:

1、对公文的拟稿、催办、流转、传阅、公告、归档进行电子化管统,方便灵活的定义公文流程,使之满足企业个性化需求;

2、支持公开公文和私密公文,对于保密级别较高的公文,即使是模组管理者也不能看到;

3、支持文本正文、Word正文,电子签章、手写签名功能,可以直接编辑成正式公文格式,满足各种撰写和审批需求;

4、提供发文号功能,方便机关单位对公文的管理,发布后的公文只能浏览不可修改,公文更具法律效力;

5、完善的提醒机制和跨网特性,短信、邮件的提醒方式让公文审批流转过程更顺畅;

6、支持公文分类管理,不同部门可应用不同类别的公文,并且不同类型的公文支持特有的签核流程;

7、对每次修改的公文保存留档,并提供方便的版本比对工具。

公文流转系统不同于一般的公文管理系统或OA系统,其主要功能是实现公文在多个不同应用系统间的流转和管理。由于原有公文系统大量存在于不同政府部门,并已被广泛使用,因此,系统的建设应本着避免重复建设和资源浪费的原则,实现对原有公文系统基本保留前提下的信息共享和交换。

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