公文交换站是政府办公厅的内设机构一般不单列有时候也称之为政府通信站联络处等名称负责政府大楼通信设备及政府系统文件换业务的管理及服务有益于加快公文流转速度、增强公文流转质量。公文交换站是面对党政机关、企事业单位的公文处理工作而开发设计的，是一款特别好用、实用的公文管理软件。

      该系统实现了文件收集登记、文件发送拟稿、文件审批、提醒、传阅、印刷、交换、统计、归档和销毁等文件处理环节的综合信息管理。公文交换站可实现文件处理和管理的自动化，从麻烦的文件收发事务中解放，全面提高办公室管理水平和工作效率。