浅谈公文转换站在国内的趋势
2018-12-06 16:27:45
随着信息技术的日新月异，人类社会迈入了一个崭新的信息时代。对于一些经济比较落后的地区政府部门来说，把握公文交换的发展趋势对于建立公文交换系统来说极为重要。只有把握好公文交换的发展趋势，才能降低因为公文交换系统落后而被迅速淘汰的风险，从而提高政府职能运作等办事的效率。那么公文转换站在国内到底如何呢？下面咱们就来了解下吧
行政机关的公文，是各级政府实施领导和进行有效管理的重要工具，政府机关制发公文的目的就是传达党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指导、布置和商洽工作，是直接为政务活动服务的，具有鲜明的政策性、法定的权威性、严格的规范性和极强的时效性。公文处理工作的质量好坏、效率高低，直接关系到政府工作的质量和效率，也直接影响到政府机关的形象和权威性。公文处理工作作为办公部门一项最经常、最基础性的工作，在政府工作中发挥着特殊重要的作用，保证公文正常运转是保证政府工作有序运转的必备条件。
电子公文是指国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的具有法定效用和规范体式的文件。本质上，电子公文与纸质公文皆是国家机构和社会组织在行政管理过程中形成的原始记录，二者的功能和作用是相同的。但是，现代信息技术固有的特征，使得电子公文与纸质公文在形式、特点等方面存有极大的差异。电子公文最大的特点是基于计算机生成和处理，可以通过网络进行运输。因此它的制作、发送跟接收都需要通过计算机和互联网这两种物理媒介来进行。
使用工作网络技术之后的公文系统做到了真正意义上实现了严格的公文流转以及网上签批的整个过程。系统将通过工作流技术专门设计的公文发送、公文收取、文件签批、公文流转过程可视等，将公文传输过程变得传输严密、操作简单、过程可视，大大提高了工作人员的办公效率。
行政机关的公文，是各级政府实施领导和进行有效管理的重要工具，政府机关制发公文的目的就是传达党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指导、布置和商洽工作，是直接为政务活动服务的，具有鲜明的政策性、法定的权威性、严格的规范性和极强的时效性。公文处理工作的质量好坏、效率高低，直接关系到政府工作的质量和效率，也直接影响到政府机关的形象和权威性。公文处理工作作为办公部门一项最经常、最基础性的工作，在政府工作中发挥着特殊重要的作用，保证公文正常运转是保证政府工作有序运转的必备条件。
电子公文是指国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的具有法定效用和规范体式的文件。本质上，电子公文与纸质公文皆是国家机构和社会组织在行政管理过程中形成的原始记录，二者的功能和作用是相同的。但是，现代信息技术固有的特征，使得电子公文与纸质公文在形式、特点等方面存有极大的差异。电子公文最大的特点是基于计算机生成和处理，可以通过网络进行运输。因此它的制作、发送跟接收都需要通过计算机和互联网这两种物理媒介来进行。
使用工作网络技术之后的公文系统做到了真正意义上实现了严格的公文流转以及网上签批的整个过程。系统将通过工作流技术专门设计的公文发送、公文收取、文件签批、公文流转过程可视等，将公文传输过程变得传输严密、操作简单、过程可视，大大提高了工作人员的办公效率。