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电子系统应如何实现有效公文管理?
2019-02-09 15:44:17
   随着现代信息技术的发展,越来越多的企事业单位开始利用协同电子系统的公文管理来进行日常办公,尤其进行企业内外部重要信息和文件的传达。那电子公文系统怎样如何实现有效公文管理呢?下面咱们就一起来了解下。

公文管理已不仅仅是收发文和公文交换的过程,在协同电子平台中,公文管理从拟稿、审稿、核对、签发到归档的一过程,也是一个公文流转的过程,在电子系统中,已形成一套完善的公文管理体系,它实现了电子公文一体化运转,支持系统内各部门之间的电子公文交换。

特点:

1、实现了收发文的电子化流程审批,对审批环节和内容进行严格控制,做到有据可依

2、支持配置公文类型、公文字号、发文模板,实现发文的刚性控制,保证公文的严肃性和规范性

3、支持发文的在线编辑和查看功能

4、提供电子签章、支持公文正文的修改留痕和公文流转过程中的操作日志可查。

以上就是为大家所介绍的相关内容了,不知道大家通过上述文章是否了解到这方面的内容了呢?欢迎与小编来进行探讨哟!

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