OA系统怎样实现有效公文管理？
2019-01-16 16:31:40
现如今，越来越多的企事业单位开始利用协同OA系统的公文管理来进行日常办公，尤其进行企业内外部重要信息和文件的传达。那么OA系统是怎样实现有效公文管理的呢?接下来咱们就一起来看看吧！
国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。
不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。
1、实现了收发文的电子化流程审批，对审批环节和内容进行严格控制，做到有据可依；
2、支持配置公文类型、公文字号、发文模板，实现发文的刚性控制，保证公文的严肃性和规范性；
3、支持发文的在线编辑和查看功能；
4、提供电子签章、支持公文正文的修改留痕和公文流转过程中的操作日志可查；
5、其他，伟创软件均可以根据每家公司的个性化需求定制。
在公文管理里，可对发文流程进行多项配置，可动态配置不同的发文模板、发文类型、字号规则等，这样使用起来更加灵活，进行发文时可根据设置生成不同的发文格式和发文流程。
国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。
不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。
1、实现了收发文的电子化流程审批，对审批环节和内容进行严格控制，做到有据可依；
2、支持配置公文类型、公文字号、发文模板，实现发文的刚性控制，保证公文的严肃性和规范性；
3、支持发文的在线编辑和查看功能；
4、提供电子签章、支持公文正文的修改留痕和公文流转过程中的操作日志可查；
5、其他，伟创软件均可以根据每家公司的个性化需求定制。
在公文管理里，可对发文流程进行多项配置，可动态配置不同的发文模板、发文类型、字号规则等，这样使用起来更加灵活，进行发文时可根据设置生成不同的发文格式和发文流程。