现阶段与公文流转管理系统类似的信息交换典型应用还包括:应急指挥、政务公开、信用体系建设等。基于应用层面信息共享和交换系统的建立,对于减少文山会海、提高办公效率，促进政务公开和职能转变具有重要作用。公文流转管理系统不同于一般的公文管理系统或OA系统，其主要功能是实现公文在多个不同应用系统间的流转和管理。由于原有公文系统大量存在于不同政府部门，并已被广泛使用，因此，系统的建设应本着避免重复建设和资源浪费的原则，实现对原有公文系统基本保留前提下的信息共享和交换。