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公文交换系统的介绍以及系统特点
2018-12-26 14:25:07
随着现代科技的发展需要,一些传统的信件、传真、邮寄的公文交换传输方式,不仅文件传输时间长、效率低、成本高,无法即时处理变化的公文信息、资料,而且无法保证安全;同时,在无形中增加了政府工作人员的工作负荷。那么建立计算机、网络、通信技术基础上的电子公文交换系统打破了时空界限,实现公文的高效快捷传输是非常有必要的。那么到底公文交换系统是什么呢?它的系统有哪些特点呢?下面咱们一起来了解下吧!

    公文交换系统是面向党政机关、企事业单位的公文处理工作而开发的,是一款非常好用、实用的公文管理软件。系统实现了收文登记、发文拟稿、文稿审批、催办、传阅、印刷、交换、统计、归档和销毁等公文处理环节进行全面信息化管理。通过该系统可以实现公文处理和管理的自动化,可以把您从繁琐的公文收发事务中解放出来,全面提高办公管理水平和工作效率。也就是说,公文交换系统是一个能实现跨地区、跨单位、跨部门公文交换的电子政务应用平台,支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换,公文交换系统建设可有效提高政府及集团办公效率,推进政务信息化建设。

系统特点

界面友好、操作简单、提供简洁的浏览器操作界面,方便用户使用及培训;

支持数字签名、CA认证、SSL等互联网安全技术;在充分利用J2EE平台安全性的基础上,在应用程序里集成软硬件加密模块,使公文的安全传输得到多层次保障;

提供跨平台的公文交换接口,使不同的办公自动化系统可以与本系统连接使用,最大限度地保护用户已有投资;

使用功能强大,技术先进的J2EE体系架构搭建系统,具有良好的系统扩展性,能够满足未来信息量的增长与业务范围不断扩大的需求;

与智能科技公司通用办公自动化系统紧密集成,形成一个完整的无纸化办公解决方案;

使用专门的电子公章管理系统对公文进行盖章管理,确保电子公文交换过程的隐密性和不可否认性。

以上就是有关公文交换系统的一些相关介绍,希望大家可以有所里了解。大家如果想了解更多资讯的话,请继续关注我们,我们会及时更新更多内容的。

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