公文流转系统设计原则
2023-05-08 15:37:15
公文流转管理系统是基于应用层面信息交换的典型应用之一。 公文流转系统是利用计算机控制的准确严谨和计算机网络的快速响应特性来实现对公文事务的准确处理，很大程度上提高了企事业单位日常办公的效率。下面给大家介绍公文流转系统设计原则。
公文流转是指文书在系统中不同模块之间的传递。文书的流转有一个起点，一般由文书的制作人发起，经由本部门以及其他部门的处理（如审批），终到达一个终点（归档入库等），从而形成一个完整的公文流转系统工作流程。
公文流转系统设计原则：首先是信息安全，安全性和保密性是公文流转系统的必备要素，作为一款优秀的公文流转系统，必须能够做到绝对安全和保密的需要，防范黑客、间谍等窃取文件资料的情况。
公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程，在开发的过程中受到诸多方面的制约，综观目前的公文流转系统，其成功与否受到几个关键技术的影响，包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签章和痕迹跟踪技术等。
公文流转系统的特点：
1、操作简易：直接通过IE浏览器浏览访问，在机器上不用安装客户端，这样既减少了工作量，又使系统的使用和维护变得非常的方便。
2、灵活运转的工作流：突破形式上的自动化模式。可跳越式审批流程，撤回，多种形式的执行方式，真正意义上实现网上公文流转，重批流程。
3、即时监控：实时跟踪OA系统传递信息情况，提醒用户及时对文件进行处理。
4、安全可靠：用户和权限设置完全可靠，用户无权查看非自己呈报、签发或待办文件。
公文流转系统为公文的审批提供了多种模式，既满足单人审批的要求，又支持多人会签的处理。为了简化公文的编辑工作，系统可预先定义相应文档格式模板，模板支持传统的套红头字，定义活动标签等公文常用格式。
公文流转系统集成了办公组件的浏览器ActiveX插件，实现了在浏览器下电子文档的编辑操作，更大程度上实现了和Microsoft Office的兼容。这使得用户无须经过更多的培训就能尽快掌握使用技巧。
公文流转系统还实现了加盖印章，保留编辑痕迹等多种审批操作手段，使该项目能真正适用于电子政务公文的处理。在安全方面，为了保证公文内容的传输安全，系统对公文的内容进行了加密操作，并以二进制的形式保存在服务端的数据库中，只有具备相应权限的用户才能够执行内容的解密提取。
此外，对所有的操作人员进行部门和权限的分类管理，从而更加有效地保证公文流转系统运行的有序性和稳定性。总之，公文流转系统项目根据真实的企事业单位的需求进行设计，完整地实现了发文、收文、签发、批阅等各个公文的操作流程。