公文交换站是由哪些结构组成的？
2022-01-05 11:19:29
公文交换站是一些政府机关和企业用于交换公文的软件系统，主要用于计算机操作。有了它的存在，这些单位在文件收发方面的工作效率可以得到有效提高，时间浪费也可以减少。这个公文交换站的结构是什么？
二、软件系统：随机发文，多选发文，代理收文，催办系统，收发查询，数据维护。
那么这个系统有什么特点呢？
1.签收文件准确快捷，收件人手指按指纹仪，打开单位文件箱门，自动打印收件人签收文件。
2.发文登记简单易学，可以一个发多个文件，也可以多个发多个文件，可以注册号码发封装函，也可以注册文件号码发重要文件。
3.自动查询需要催办的单位，群发短信实时催办，短信回执实时显示。
4.指纹解锁、密码解锁或IC卡解锁可根据需要灵活选择解锁方式。
以上是关于文件交换站的结构和特点的介绍，希望对大家有所帮助。