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公文交换系统的组成部分
2023-04-28 16:45:25

公文交换系统,就是指的电子公文交换系统,是一个信息化公文交换平台,公文交换系统建设,可实现公文传递的标准化、规范化,保证在组织团体内实现安全、高时效地电子公文传输。下面要和大家介绍公文交换系统的组成部分。


公文交换系统

电子公文交换系统主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。

公文交换系统主要由四大部分组成:公文传输、数据接口、日志管理,以及系统维护。其实,系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外,公文传输实现公文交换的基本业务,完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯,数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。

需要指出的是:在这些业务处理环节中,必须保证公文交换系统每个环节的“安全性”。对于政府部门来说,传输过程中的红头文件的安全性是比较大的顾虑,因此,公文的安全性,以及公文传输过程的安全性,成为设计公文交换系统时重要的需求和必须首要考虑的因素。关于这点,CA安全体系相关技术提供了很好的保障。

公文交换系统开发应用了先进的计算机软件技术、互联网科技、版式文件、电子印章、信息安全监控、中间件等技术,实现公文交换过程中的电子化制作、电子签章、电子化分发、接收等功能,取代了传统的公文交换传输模式,实现无纸化、自动化的电子公文交换。

综上所述,公文交换系统是通过综合互联网、计算机、通讯等多种技术,实现远程安全公文交换的办公系统,能够帮助企业事业单位实现安全高效的公文传输,是现代化电子政务建设的重要内容,也是实现协同办公,提供办公效率的基础。


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