智能档案管理系统的行业现状
2018-12-04 17:29:32
近年来，我国档案事业取得了优秀的发展，档案事业的规模大了，数量也逐渐增多，档案的种类日趋多样，信息量迅速膨胀。但技术与传统档案管理手段的问题也日益突显。
在执法部门日常工作中，案卷是非常重要的资料，是为民伸张正义，能否侦破大案提供重要线索的关键因素。国家对于案卷档案管理也尤为重视，但对于案卷整理与管理工作，尤其是丢失案卷、损坏案卷等的处理无法达到预期效果。一些基层派出所由于在案卷档案管理等方面没有建立健全管理制度，加上管理人员对于档案管理方面专业知识缺乏。因此，容易出现漏洞，产生无法弥补的后果。失去案卷的内容很有可能会对侦破由小小案卷牵连大的民事、经济、刑事案件侦破过程带来极大的阻碍。
实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。
智能化档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。
根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确可靠查询报表。
总的来说，可以应用到文档管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强。
在执法部门日常工作中，案卷是非常重要的资料，是为民伸张正义，能否侦破大案提供重要线索的关键因素。国家对于案卷档案管理也尤为重视，但对于案卷整理与管理工作，尤其是丢失案卷、损坏案卷等的处理无法达到预期效果。一些基层派出所由于在案卷档案管理等方面没有建立健全管理制度，加上管理人员对于档案管理方面专业知识缺乏。因此，容易出现漏洞，产生无法弥补的后果。失去案卷的内容很有可能会对侦破由小小案卷牵连大的民事、经济、刑事案件侦破过程带来极大的阻碍。
实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。
智能化档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。
根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确可靠查询报表。
总的来说，可以应用到文档管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强。