简析公文流转系统的设计条件
2018-12-08 15:09:56
随着我国互联网技术的发展以及多谋体技术的普及，各种样式的智能档案管理软件层出不穷，为我国档案管理行业做出了巨大的贡献。但是目前在全国范围内的档案系统普遍存在着一个问题，那就是档案系统还没有规范、统一的管理软件。所以我们必须开发出一套适应我国各国家部门及事业单位的事业档案管理工作所需的智能档案管理系统。那么针对这些问题，济宁美联电子科技有限公司就研发出一款系统——公文流转系统。那么公文流转系统应具备什么样的条件呢？
首先是信息安全，安全性和保密性是公文流转系统的必备要素，作为一款优秀的公文流转系统，必须能够做到绝对安全和保密的需要，防范黑客、间谍等窃取文件资料的情况。公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程，在开发的过程中受到诸多方面的制约，综观目前的公文流转系统，其成功与否受到几个关键技术的影响，包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签章和痕迹跟踪技术等。
其次是使用简便，作为一个优秀的公文流转系统，不能因为功能的强大，而导致实施和使用非常复杂、困难，动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反，优秀的公文流转系统必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便，能够对客户IT环境和IT人员的要求很低，甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户，应该做到简单功能无需培训，复杂功能简单培训即可使用。除此之外，公文流转系统使用简单能大大减少后期维护成本以及人力成本。
最后是服务可靠，优秀的公文流转系统必须能够同时提供远程在线服务，和现场上门服务。对于一些简单的问题，或者日常使用的问题，通过远程维护就可以解决，这种方式非常简单、灵活、及时，可以帮助用户节约大量的服务成本。
以上就是本公司为大家所关于公文流转系统的一些介绍，希望对大家有所帮助。
首先是信息安全，安全性和保密性是公文流转系统的必备要素，作为一款优秀的公文流转系统，必须能够做到绝对安全和保密的需要，防范黑客、间谍等窃取文件资料的情况。公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程，在开发的过程中受到诸多方面的制约，综观目前的公文流转系统，其成功与否受到几个关键技术的影响，包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签章和痕迹跟踪技术等。
其次是使用简便，作为一个优秀的公文流转系统，不能因为功能的强大，而导致实施和使用非常复杂、困难，动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反，优秀的公文流转系统必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便，能够对客户IT环境和IT人员的要求很低，甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户，应该做到简单功能无需培训，复杂功能简单培训即可使用。除此之外，公文流转系统使用简单能大大减少后期维护成本以及人力成本。
最后是服务可靠，优秀的公文流转系统必须能够同时提供远程在线服务，和现场上门服务。对于一些简单的问题，或者日常使用的问题，通过远程维护就可以解决，这种方式非常简单、灵活、及时，可以帮助用户节约大量的服务成本。
以上就是本公司为大家所关于公文流转系统的一些介绍，希望对大家有所帮助。