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简述电子公文传输系统的传输流程
2018-12-21 15:09:18
公文处理是办公室日常工作之一,公文处理的快慢。好坏直接影响着领导的及时决策以及正确决策。随着办公自动化建设的推进,给公文处理工作提出了更高的要求,以及对公文处理流程跟传阅技巧的分析是适应办公自动化建设的需要,也是提高公文处理质量的需要。最终达到完善公文处理程序、降低办公费用、提高工作质量的目的。那么,电子公文系统是怎样传输的呢?下面这篇文章就是介绍电子公文是怎样进行传输的。

    公文发送由指定的人员将公文文件转成标准的版式文件,并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密,盖好公章后的文件可以进行浏览,在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送,接收单位可以是单个也可以是多个或群组。

    公文发送登记用户将排好版的文件登记入电子公文传输交换系统,并记录公文要素信息。主要完成相关公文要素的录入,并把待盖章的SEP文件上传到服务器。

     盖章加密对有盖章权限的人,可以在安装加密设备的机器上,完成对版式文件的盖章加密。此后正式公文已经形成,并全程受加密设备安全保护,在公文浏览时公章已经做了显示虚化处理,但打印出来是清晰的样式。

     文件发送如果盖章加密成功,根据具体公文选择收文单位,并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

      回执管理系统能对已经发送的公文文件进行跟踪,通过回执管理,文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文,是否已经签收处理。并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

      以上就是为大家所介绍关于电子公文传输系统的相关内容,希望所说的可以帮助到大家。如果大家还想了解更多讯息的话,请继续关注我们。我们会及时更新的。

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