公文交换系统软件具有特点?
2020-10-06 11:05:39
相较于传统式公文交换方式的速度比较慢、效率低、安全性差、成本增加的缺陷,电子公文交换系统软件,充分利用现代计算机、互联网技术信息技术和现代通信科技,突破空间和时间的限制,实现快速、安全性、高效的公文交换。电子公文交换系统软件具有下列特点:
1、标准性与规范化
公文交换系统软件开发与设计完全根据国家相关XML的电子公文格式规范文档的规定,依照国家电子公文交换标准,采取XML技术和CEB版式格式文件,规范统一电子公文格式,实现公文交换的标准性与规范化。
2、技术创新性
公文交换系统软件开发采用先进的开发软件技术:运用J2EE与XML技术相结合和MVC结构模式,能够终端软件跨平台的功能扩展和再次开发。
3、智能提示机制的时效性
系统配置了智能提示机制,对于系统软件接受到的未签收或者未及时处理的公文,公文交换系统软件会通过短消息、电子邮件或者桌面提醒方式对收文方进行提示。同时还能够对公文的发送、签收情况中的发送短信回执,进行及时提示。