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公文流转管理系统
2022-04-23 15:16:20
公文流转是指文书在系统中不同模块之间的传递。文书的流转有一个起点,一般由文书的制作人发起,经由本部门以及其他部门的处理如审批),终到达一个终点(档入库等),从而形就一个完整的工作流程。下面要和大家介绍的是公文流转管理系统。
公文流转管理系统
公文流转管理系统以电子文档为载体,以计算机网络及其他数据通信介质为传输渠道,实现了公文从拟稿到发文,从收文到承办等的一系列流转过程。具有高效、全面、易用等特点,极大提高了办公效率,更能适应不断增长的业务要求。

公文流转是OA的核心,也是实现无纸办公的重要标志。政府和企事业单位正在积极采用办公自动化系统提高办公效率。公文流转子系统作为所有OA的公共构件,它利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理,对目前传统公文处理而言,很大程度上提高了公文处理效率和准确性。

公文流转管理系统的特点:

流程化管理:以流程设计/审批为中心,辅以多种协同办公管理工具。

协同办公:标准化公文表单、工作流程、100%自定义;文件起草、传阅签署、跟踪归档;及时消息、催办提醒、公务请示等功能一应俱全。

公文起草:以信息化形式替代传统纸质公文起草、流转,加密传输,提升文件的安全性及保密性。

工作审批:借助流程和表单工具实现的审批功能,上级可快速了解文件拟定、呈报及其他流程跟踪的情况。

公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程,在开发的过程中受到诸多方面的制约,综观目前的公交连转系统,其成功与否受到几个关键技术的影响,包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签章和痕迹跟踪技术等。

公文流转管理系统是一个区域办公专用系统,提供公文申请(起草公文)、流程管理、印章管理、系统设置(公文设置)、我的公文、我的批阅、我的历史公文、我的历史批阅以及公文总揽等10个功能。

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