浅谈公文流转管理系统在未来的发展方向
2018-12-11 14:01:26
随着我国信息技术的普及，各类信息化技术手段在政府以及事业单位中不断得到应用，大大地提高了政府跟事业单位的办公效率，对行政办公模式的变革产生了深远的影响。日常公文处理在政府以及事业单位的工作是一项繁杂而重要的工作，往往会因为个人文书管理不当，产生文件的遗失，过时未批或者出差在外，无法及时批阅等情况。因此，需要开发公文流转系统，让人从长期繁杂的办公事务中解放出来，提高工作效率，降低行政成本，实现办公自动化。下面咱们就来分析下公文流转系统在未来的发展方向：
公文流转管理系统可提供各种需要审批、传阅的公文、报告、统计表等按照设定的流程进行安全，可靠的流转，流转过程中申请者可以查看公文的流转情况，审批完成后可按各种公文的类别对公文进行总归档，并能提示审批者审批等选项设定功能。
公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程，在开发的过程中受到诸多方面的制约，纵观目前的公文流转系统，其成功与否受到几个关键技术的影响，包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签章跟痕迹跟踪技术等。
纵观现在国内外的公文流转系统，能够发现未来的公文流转系统朝着以下几方面发展：
1、集成。现代企业和许多政府除了拥有公文流转系统之外，还有许多其他的管理系统；
2、流程优化。对于流程，熟悉公文流转系统的人就会想起收发文的流程；
3、基于知识。进入知识经济时代，人人都是知识工作者，要求公文流转系统必须具有知识内涵，或者说是基于知识。
以上就是关于公文流转系统在未来方向发展的一些介绍，希望能够帮助到大家。
公文流转管理系统可提供各种需要审批、传阅的公文、报告、统计表等按照设定的流程进行安全，可靠的流转，流转过程中申请者可以查看公文的流转情况，审批完成后可按各种公文的类别对公文进行总归档，并能提示审批者审批等选项设定功能。
公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程，在开发的过程中受到诸多方面的制约，纵观目前的公文流转系统，其成功与否受到几个关键技术的影响，包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签章跟痕迹跟踪技术等。
纵观现在国内外的公文流转系统，能够发现未来的公文流转系统朝着以下几方面发展：
1、集成。现代企业和许多政府除了拥有公文流转系统之外，还有许多其他的管理系统；
2、流程优化。对于流程，熟悉公文流转系统的人就会想起收发文的流程；
3、基于知识。进入知识经济时代，人人都是知识工作者，要求公文流转系统必须具有知识内涵，或者说是基于知识。
以上就是关于公文流转系统在未来方向发展的一些介绍，希望能够帮助到大家。