选择公文流转系统应考虑什么方面
2018-12-29 09:13:59
一些日常公文处理是机关工作中一项繁杂又重要的工作。为了让机关工作人员提升办公质量、提高工作效率、让他们从长期繁杂的事务工作中解放出来，一些开发者研发出了办公自动化系统的公文流转模块。今天这篇文章就是为大家介绍在选择公文流转系统时应考虑什么样的方面：
电子公文流程是电子公文从起草到归档，并按照标准的、统一的公文交换与共享机制和定义好的规则，在各部门之间逐级审批、传递，从而完成办理耳标的流转过程。
应考虑一下几个方面：
身份验证技术
由于政府机关公文处理工作具有保密性、严肃性的特点，因而公文流转系统必须使用与之相适应的身份验证技术，并基于此形成完备的用户权限体系。目前的公文流转系统多采用直接的用户名和密码的身份控制机制，少量系统也使用智能卡的身份验证体系。
使用简便
作为一个优秀的公文流转系统，不能因为功能的强大，而导致实施和使用非常复杂、困难，动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反，优秀的公文流转系统必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便，能够对客户IT环境和IT人员的要求很低，甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。
信息安全
安全性和保密性是公文流转系统的必备要素，作为一款优秀的公文流转系统，必须能够做到绝对安全和保密的需要，防范黑客、间谍等窃取文件资料的情况。公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程，在开发的过程中受到诸多方面的制约，综观目前的公文流转系统，其成功与否受到几个关键技术的影响。
以上就是为大家所介绍关于公文流转系统的一些相关介绍，希望所说的这些可以帮助大家更好地了解公文流转系统的有关内容。
电子公文流程是电子公文从起草到归档，并按照标准的、统一的公文交换与共享机制和定义好的规则，在各部门之间逐级审批、传递，从而完成办理耳标的流转过程。
应考虑一下几个方面：
身份验证技术
由于政府机关公文处理工作具有保密性、严肃性的特点，因而公文流转系统必须使用与之相适应的身份验证技术，并基于此形成完备的用户权限体系。目前的公文流转系统多采用直接的用户名和密码的身份控制机制，少量系统也使用智能卡的身份验证体系。
使用简便
作为一个优秀的公文流转系统，不能因为功能的强大，而导致实施和使用非常复杂、困难，动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反，优秀的公文流转系统必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便，能够对客户IT环境和IT人员的要求很低，甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。
信息安全
安全性和保密性是公文流转系统的必备要素，作为一款优秀的公文流转系统，必须能够做到绝对安全和保密的需要，防范黑客、间谍等窃取文件资料的情况。公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程，在开发的过程中受到诸多方面的制约，综观目前的公文流转系统，其成功与否受到几个关键技术的影响。
以上就是为大家所介绍关于公文流转系统的一些相关介绍，希望所说的这些可以帮助大家更好地了解公文流转系统的有关内容。