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公文交换系统组成
2019-08-22 11:47:43
公文交换系统组成
   公文交换系统是电子政务系统的关键,公文交换系统的设计构思要符合标准各级政府部门的特点和具体情况。本文设计构思的公文交换系统关键的组成功能性是公文上传、公文签发、公文盖章、公文发送、公文接收、公文签收和公文处理等。
   公文上传:关键融合oa系统软件开展,发文用户登录公文交换系统后,能够刚开始拟稿,随后挑选适合的公文模板,并将公文导入系统软件中。
   公文批准:公文上传完后曾后,就进到待批准具体情况,签发人就是指本企业的领导干部,领导干部确定公文恰当准确无误后,便开展批准,系统软件会自动记录签发人和批准时间段。
    公文盖章:这是公文交换最为重要的环节,加盖公章需用具备公章权限,开展盖章实际操作时,需用输入盖章密码,密码通过后,才能挑选并使用公章。
    公文上传:公文的上传能够保持一对多的实际操作,能够同时朝向多个不一样级别的企业。
    公文接受:公文发送至接收单位后,接收单位的客户端会全自动开展公文的接受,随后将公文数据包导入接受方的公文交换系统中。
   公文查收:接受但闻遭受公文,能够挑选查收或退文,查收后系统软件会上传查收回执给上传方,公文查收后才能够解决,假如退文,需用说明退文原因。
    公文处理:查收后的公文能够对此进行解决,关键解决有调阅、传阅、打印、转发、删除、催办、归档等,接受方不能对公文开展任何改动的实际操作,公文的具体情况自始至终都是数据加密的。

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