公文交换系统开发与修建的意义是为了完成远程公文传送。为了完成这一意义，公文交换系统开发使用B/S构架，支持集中式和分布式的公文交换方式，完成公文跨企业组织的安全、有秩序地互连互享，并能自动收集有所不同办公系统对电子公文的处置情况。

例如：公文发送抵达，部门处置的批复，部门的催办、督查消息等。并且，公文交换系统开发中使用了电子签章系统技术，带来可视化的直观签章基本功能，确保一整个公文交换过程中发送、接收、审批等阶段的安全系数。与此同时，电子公文交换系统可以与其它自动办公系统和管理系统融合，拥有高度的系统兼容模式和伸缩性，是一个实用性、安全、高效率的政务中心应用平台。