简述公文交换系统的组成
2022-02-08 09:37:42
公文交换系统是面向党政机关、企事业单位的公文处理工作而开发的，是一款非常好用、实用的公文管理软件。系统实现了收文登记、发文拟稿、传阅、印刷、交换、统计、归档和销毁等公文处理环节进行全面信息化管理。通过该系统可以实现公文处理和管理的自动化，可以把大家从繁琐的公文收发事务中解放出来，全面提高办公管理水平和工作效率。那么大家是否了解公文交换系统的一些系统组成呢？下面咱们就一起来看下吧。
公文交换系统是由收文、发文、档案信息管理三套子系统组成，子系统之间可以自由转换，实现了公文收发与档案信息一体化处理，该系统结合具体工作实践，采用大型数据库技术研发，系统不断修改完善，已日趋成熟，具有自动化程度高、数据运算准确、可靠性强等优点，可有效节省大量人力、物力，是一款非常科学的公文管理软件，接下来我们就来具体说一下公文交换系统的组成结构。
一、收文管理系统。处理文件登记、传阅、注办、编号、发行、查询、归档、汇编等收文信息环节，以HTML格式按月自动上传保密内网浏览，自动套打印好的文件传阅单、注办单、收文办理传阅单、收文办理注办单、请示件办理单、领导批示件办理单、文件签批单、打印内容宽度自由调整，避免了套打内筒行首行尾出现不恰当的标点。
二、发文管理系统。可按数据库预存的发文表发文，可在原有发文基础上自由增加发文，不用发文表直接自由选定发文单位发文，系统能自动运算发文数据。
三、二维条码制作管理系统。具有自主知识产权的“二维码制作管理系统”符合中办秘书局、国办秘书局“机关公文二维条码使用规范”。
以上就是为大家所介绍关于公文交换系统组成的一些相关内容，希望所说这些能够帮助到大家。