传统形式的纸质公文传输主要以邮递来实现，但是这样文件传输的时间长、成本高。在电子政务建设中，“电子公文”以其传输速度快、易于存档等特点，成为电子政务建设的基础。
        电子公文交换系统，适合用于异地单位之间的电子公文传输。

        公文交换系统是面向党政机关、企事业单位的公文处理工作而进行开发的，是一款非常好用、实用的公文管理软件。系统 全方面实现了收文登记、发文拟稿、文稿审批、催办、传阅、印刷、交换、统计、归档和销毁等公文处理环节进行全面信息化管理。通过该系统可以实现公文处理和管理的自动化，可以把您从繁琐的公文收发事务中解放出来，全面提高办公管理水平和工作效率。