公文交换系统，就是指的电子公文交换系统，是一个信息化公文交换平台，公文交换系统开发应用了先进的计算机软件技术、互联网科技、版式文件、电子印章、信息监控、中间件等技术，实现公文交换过程中的电子化制作、电子签章、电子化分发、接收等功能，取代了传统的公文交换传输模式，实现无纸化、自动化的电子公文交换。公文交换系统建设，可实现公文传递的标准化、规范化，保证在组织团体内实现高时效地电子公文传输。

   公文交换系统开发与建设的目的都是为了实现远程公文传输。为了实现这一目的，公文交换系统开发采用B/S架构，支持集中式和分布式的公文交换模式，实现公文跨单位组织的有秩序地互联共享，并能自动收集不同办公系统对电子公文的处理状态。电子公文交换系统能够与其它自动办公系统和管理系统集成，具有高度的系统兼容性和伸缩性。