浅谈如何实现有效的电子公文管理系统
2018-12-24 14:30:48
以前我们都知道，国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。如今，越来越多的企事业单位开始利用电子系统的公文管理来进行日常办公，尤其进行企业内外部重要信息和文件的传达。然而，公文管理已不仅仅是收发文和公文交换的过程，在这平台中，公文管理从拟稿、审稿、核对、签发到归档的一过程，也是一个公文流转的过程。那么怎样实现有效的电子公文管理系统呢？下面咱们就一起来看看吧
以前的传统工作不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。
在现在的工作中，已形成一套完善的公文管理体系，它实现了电子公文一体化运转，支持系统内各部门之间的电子公文交换，其公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
公文管理特点：
1、实现了收发文的电子化流程审批，对审批环节和内容进行严格控制，做到有据可依
2、支持配置公文类型、公文字号、发文模板，实现发文的刚性控制，保证公文的严肃性和规范性
3、支持发文的在线编辑和查看功能
4、提供电子签章、支持公文正文的修改留痕和公文流转过程中的操作日志可查;
以上就是关于怎样电子公文管理系统的相关介绍，希望所说的这些可以帮助到大家。如果大家想了解更多资讯的话，可到我们公司官网进行查看，www.jnmldzkj.com。
以前的传统工作不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。
在现在的工作中，已形成一套完善的公文管理体系，它实现了电子公文一体化运转，支持系统内各部门之间的电子公文交换，其公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
公文管理特点：
1、实现了收发文的电子化流程审批，对审批环节和内容进行严格控制，做到有据可依
2、支持配置公文类型、公文字号、发文模板，实现发文的刚性控制，保证公文的严肃性和规范性
3、支持发文的在线编辑和查看功能
4、提供电子签章、支持公文正文的修改留痕和公文流转过程中的操作日志可查;
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