电子公文交换系统的使用说明书
2018-11-03 09:13:09
电子公文交换系统平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台，能解决政府单位之间传统纸质的公文发文，公文收文，公文交换等管理，可有效实现安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换，提高政府及集团办公效率，推进政务信息化建设。
这个应用几乎适用于中国的所有国企、政府单位，某公司把这些该应用转为SAAS应用，提供给不同的政府单位使用，每个单位可部署一套独立的云端应用即可，原有的OA系统通过与云端的公文系统交互可。
所有单位共用一套公文交换系统公文交换信息可推送至原单位的OA平台上，这需要原OA在平台上注册推送接口管理员根据的租户的用户的使用规模及数据量，选择是共享数据库还是独立数据库，同时根据应用的访问量，是否扩展多台应用服务器
电子公文交换平台根据全市电子公文交换标准，提供发送公文、接收公文、发送回执、接收回执、流程监控和消息通知等各种Web Service接口。全市各部门的办公自动化系统必须能支持电子公文交换平台接口的调用。 各部门OA系统自行维护部门内部的办公流程，电子公文交换平台专用于维护跨部门的办公工作流程。由此构成一个全市各部门（包括各部委办局单位、县、市、区等）数字办公流转的两级层次结构。
目录和认证服务用于统一维护全市各政府部门的组织结构，统一管理用户帐号和权限，进行用户身份认证。电子公文交换平台同时建立与档案局的归档接口和消息通知平台接口，提供自动归档和手机短消息、微信等通知服务。
平台提供SAAS模式，对于一些尚未建立OA系统的区县，可直接在上面直接建立子账号即可，平台提供了基本的OA功能及公文交换功能，可满足政府的日常办公的需求，同时可快速与现有的OA系统实现用户账号的同步管理。