公文流转系统最重要的是什么？【必看】
2018-10-27 10:13:45
美联电子公文流转系统，作为一款优秀的公文流转系统，具备哪些优秀的特质呢？我司就在这里为大家讲一下：
1、功能强大是必须具备的基本要素
何为强大呢?一是功能要完善，二是细节要深入。对一款公文流转系统来说，必须考虑到用户的每一项合理需求，因为每个用户使用的侧重点不同，在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能，才能满足不同用户，以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力，有的公文流转系统看似功能齐全，但功能设计很简单，根本用不起来。
2、安全性和保密性是公文流转系统的必备要素
作为一款优秀的公文流转系统，必须能够做到绝对安全和保密的需要，防范黑客、间谍等窃取文件资料的情况。公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程， 在开发的过程中受到诸多方面的制约， 综观目前 的公文流转系统，其成功与否受到几个关键技术的影响，包括身份验证技术、数字签名与传 输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签章和痕迹跟踪技术等。
3、操作简单
作为一个优秀的公文流转系统，不能因为功能的强大，而导致实施和使用非常复杂、困难，动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反，优秀的公文流转系统必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便，能够对客户IT环境和IT人员的要求很低，甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户，应该做到简单功能无需培训，复杂功能简单培训即可使用。除此之外，公文流转系统使用简单能大大减少后期维护成本以及人力成本。
4、服务可靠
优秀的公文流转系统必须能够同时提供远程在线服务，和现场上门服务。对于一些简单的问题，或者日常使用的问题，通过远程维护就可以解决，这种方式非常简单、灵活、及时，可以帮助用户节约大量的服务成本。
以上信息是我司介绍的美联电子的公文流转系统，我们的智能的电子化管理化设备建成后将实现以设备自动记录为主，人工督导监控为辅的操作和管理模式，从而加强文件流转管理、强化文件办理督导、合理规范交接程序、有效梳理工作流程、实时掌控流转信息、及时传递领导文件、减少人员工作失误、提高文件运转效率，并且切实有效的减轻办文人员的工作负担。同时，建立完善的公文流转信息记录数据库，对流转信息准确记录，并且能够方便快捷的查询，可以确保追责到人，避免推诿扯皮。