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公文流转系统工作流程是怎么样的?
2022-10-27 11:26:41

近年来信息化办公科技的发展,为满足飞速发展的网络信息化新技术、推进提高工作效率和降低办公成本,电子公文日渐取代传统型纸介办公模式。公文流转系统是指文书在计算机中各个功能模块相互间的递送。文书的运作流转有个起始点,通常是通过文书的创作者发起,在经过所在部门及其余部门进行处理如核准,之后到了它的终点站即归档入库等,并形成完整的工作作业流程。详细公文流转系统流程如下所述:

公文流转系统
     1、收取公文,并使用相应的秘钥破译公文;
     2、明确公文处理的请求,然后根据公文处理服务请求对公文予以处理,公文处理请求包括来文信息、处理事项和权限范围;
     3、将处理后的公文按照预设归档规则进行归档,并生成公文检索信息。
     4、可选地,自动生成拟办意见,并根据拟办意见对公文进行阅办;对公文的阅办过程进行全程督办;根据预设命名规则自动生成公文字号和阅办单。
     5、可选地,根据拟办意见自动生成督办单;判断督办单是否符合预设结束规则,若符合,则结束阅办过程;若不符合,则根据督办单将公文串行或并行传输至对应的阅办节点进行阅办,阅办节点包括一个或多个阅办节点。
     6、可选地,根据阅办结果自动更新督办单;将更新后的督办单保存至数据库,督办单包括阅办人、阅办事项和阅办时间。

相信大家现在已经了解公文流转系统的工作流程了,大家还想了解更多关于公文流转系统的信息,就请关注小编吧。

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