在执法部门工作任务中，案卷是非常重要的资料，是为民伸张正义，可否侦破大案提供重要线索的关键因素。国家针对案卷档案管理也非常重视，但针对案卷整理与管理工作，尤其是丢失案卷、损坏案卷等的处理没办法达到预期效果。一些基层派出所由于在案卷档案管理等方面没有建立健全管理制度，加上管理人员针对档案管理方面专业知识缺乏。因而，易于出现漏洞，产生无法弥补的后果。失去案卷的内容很有可能会对侦破由小小案卷牵连大的民事、经济、刑事案件侦破过程带来极大的妨碍。1）缺乏时效性信息提醒；2）案卷繁杂，查寻困难；3）信息统计难，领导没办法全面掌握案件进度；4）案卷轨迹没办法实时跟踪。