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公文流转系统
2018-08-25 16:46:54

公文流转系统

由于公文流转系统是一种需要涉及到信息传输安全的软件,所以在它的设计以及研发的过程中,不仅要对它的功能等有一定的要求,对于它的安全性、可靠性的要求也是非常高的,那么一款优质的公文流转系统需要满足哪些条件呢?

一、功能性强大。什么样的系统才算功能性强大呢?主要包括两点,一是完善二是细节,它必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力,有的公文流转系统看似功能齐全,但功能设计很简单,根本用不起来。

二、使用安全。每一个公文在流转的过程中都要求要安全和保密,要防范黑客、间谍等窃取文件资料的情况。公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程,在开发的过程中受到诸多方面的制约,综观目前的公文流转系统,其成功与否受到几个关键技术的影响,包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签章和痕迹跟踪技术等。

三、操作便捷性。如果操作系统复杂的话,在使用的过程中就会浪费太多的时间以及人力成本,优秀的公文流转系统必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便,能够对客户IT环境和IT人员的要求很低,甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户,应该做到简单功能无需培训,复杂功能简单培训即可使用。除此之外,公文流转系统使用简单能大大减少后期维护成本以及人力成本。


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